Guide til vedligeholdelse og forbedringer

Om vedligeholdelsen af dit lejemål

Du har som lejer ansvar for at sikre, at dit lejemål er vel vedligeholdt. Hold derfor altid din boligen i god stand, også med hensyn til rengøring, ventilation, afkalkning og øvrig vedligeholdelse efter behov. Herunder kan du desuden læse om dine ansvar og pligter ifm. vedligeholdelse, forbedringer, istandsættelse og indretning af dit lejemål.

Lejemål uden vedligeholdelseskonto (lejekontrakter indgået før 1/7-2015).

• Lejemålet er overtaget nyistandsat og der skal udføres normalt istandsættelse inden fraflytning.
• Du har som lejer ansvar for løbende vedligehold af lejemålet, herunder betaling af alle udgifter. 

Lejemål med vedligeholdelseskonto (lejekontrakter indgået efter 30/6-2015).

• Lejemålet er overtaget i god stand og skal fremstå vel vedligeholdt ved fraflytning. Der accepteres en rimelig grad af almindelig slid og ælde.
  • Det er din pligt som lejer, at kontakte udlejer ved behov for vedligeholdelse. Denne pligt indebærer også ansvaret for at tage initiativ til at vedligeholdelse sker rettidigt. 
  • Det vil blive betragtet som misligholdelse, hvis der opstår varige skader i lejemålet, som følge af en manglende rettidig vedligeholdelse.
  • Misligholdelse i form af groft slid og manglende vedligeholdelse vil føre til krav om udbedring for din regning og/eller tab af depositum ved fraflytning.
• Ved finansiering via vedligeholdelseskontoen skal der være indhentet en forudgående godkendelse fra udlejer.  Hvis finansiering via vedligeholdelseskontoen godkendes bestemmer du bestemmer selv hvem der skal udføre vedligeholdelsen.
  • Du vil som udgangspunkt få tilbudt en henvisning til en af ejendommens faste og autoriserede håndværkere, hvor ejendommen modtager regningen og betaler direkte.
  • Hvis du selv udfører godkendt vedligeholdelse, eller vælger andre håndværkere, skal du selv lægge penge ud til at betale for materialer og assistance.
  • Vedligeholdelsen skal følge ejendommens normale standarder og udføres håndværksmæssigt korrekt, dokumenteres og godkendes. Herefter kan du få refunderet eventuelle udlæg mod aflevering af de relevante kvitteringer.
• Hvad må kontoen bruges til?
  • Udelukkende til nødvendig indvendig vedligeholdelse: maling, tapetsering, lettere gulvbehandling, reparation af eksisterende installationer, men aldrig til forbedringer, modernisering eller etablering af nye installationer.
  • Hvis kontoen har opsparet mere end de seneste tre års indbetalinger, kan lejeren kræve det overskydende brugt til fornyelse eller udskiftning af eksisterende installationer – men kun som erstatning for noget slidt, ikke til forbedringer eller forøgelse af boligens standard.
  • Eksempler på lovlige udgifter fra kontoen:
    • Indvendig maling af vægge/lofter
    • Afrensning/lakering af gulve (ikke afslibning)
    • Reparation af eksisterende hvidevarer eller el/VVS-installationer
    • Udskiftning af slidte installationer, men kun hvis det er vedligehold, ikke forbedring.
• Hvad må kontoen ikke bruges til?
  • Nye installationer (fx ekstra opvaskemaskine)
  • Modernisering eller forbedring udover boligens normale stand.
• Kontoen tilhører lejemålet, ikke lejeren personligt, og evt. restsaldo overgår til ny lejer ved fraflytning.

Du kan ansøge om anvendelse af lejemålets vedligeholdelseskonto ved at fremsende en kort beskrivelse af vedligeholdelsesbehovet til ejendomskontoret på e-mail: drift@frederiksgaarden.dk

Om indretning af dit lejemål

Indretning bruges her som fællesbetegnelse for mindre ændringer i din bolig, som du kan foretage uden forudgående aftale.

• Opsætning af flytbare møbler, lamper og reoler mv. Herunder udlægning af tæpper
• Udskiftning af dørgreb. Disse skal dog kunne genetableres ved fraflytning.
• Ophængning på tapetserede og malede vægge og lofter vha. borehammer og rawlplugs.
• Ophængning på klinker og øvrige overflader vha. klæbesøm og command strips.
• Indretning af indbygget garderobeskab i entreen (hvor skabet findes i forvejen).

Hvis du er i tvivl om grænserne mellem indretning og forbedringer kan du få besvaret konkrete spørgsmål ved e-mail til ejendomskontoret på e-mail: drift@frederiksgaarden.dk

Om forbedringer af dit lejemål

Skriftlig aftale med udlejer er et krav inden du påbegynde permanente forbedringer i dit lejemål. Selvom du er indstillet på at finansiere hele forbedringen selv, skal du altid søge udlejers godkendelse først.

• Dit ønske vil blive afslået hvis forbedringen ændrer lejemålets karakter, men kan også blive afslået, hvis det vurderes uhensigtsmæssigt (fx hvis det ikke følger ejendommens normale standard).
• Godkendte forbedringer skal udføres håndværksmæssigt korrekt og overholde gældende bygge- og bygningsreglement.
• Ved selvfinansierede forbedringer er du som lejer selv ansvarlig for at indhente tilbud, indgåelse af aftaler om levering og betaling, herunder håndtering af reklamations- og forsikringssager mv.
• Hvis du foretager forbedringer uden tilladelse kan udlejer kræve, at du straks genetablerer det oprindelige, eller modregne udgifter i dit depositum ved fraflytning af vedligeholdelseskontoen.

Denne kan du søge om godkendelse til selvfinansierede forbedringer ved at fremsende en detaljeret og fyldestgørende beskrivelse af forbedringerne, herunder økonomiske overslag eller konkrete tilbud fra håndværkere, til ejendomskontoret på e-mail: drift@frederiksgaarden.dk