Guide til vedligeholdelse og forbedringer

Generelle regler om indretning, vedligeholdelse og forbedring

Mindre ændringer i din bolig, som du må foretage uden forudgående aftale, er fx.

• Opsætning af flytbare møbler, gardiner, fjernsyn, lamper og reoler mv.
• Ophængning på alle malede vægge og lofter vha. borehammer og rawlplugs.
• Ophængning på klinker og øvrige overflader vha. klæbesøm og command strips.
• Maling af lofter, vægge og træværk, dog kun i lyse farver (se standard farvekoder)
• Maling af døre i lyse farver (dog ikke den udvendige side af hoveddør eller altandør)
• Udskiftning af dørgreb, som dog skal gemmes og genetableres ved fraflytning.
• Indretning af indbygget garderobeskab i entreen (hvor skabet findes i forvejen).

Følgende ændringer blive betragtet som misligholdelse og vil udløse erstatningskrav, hvis de er udført uden forudgående aftale, og kan i yderste konsekvens medføre opsigelse af dit lejemål.

• Maling af fliser/klinker, gulve, stikkontakter, vindueskarme, køkkenelementer, altan. 
• Boring af huller i fliser/klinker, døre, skabslåger, gulve, vindueskarm og på altan.
• Ændringer i boligens grundkonstruktion (fx fjernelse eller etablering af nye vægge)
• Ændringer i boligens faste installationer (fx radiatorer, rør, kabler, stikkontakter)
• Installation af vaskemaskiner og/eller tørretumbler, herunder ændring af vandrør mv..
• OBS! Listen er ikke udtømmende. Skriv til drift@frederiksgaarden,dk hvis du er i tvivl.

Om vedligeholdelse af dit lejemål 

Du har som lejer ansvar for at sikre, at dit lejemål bliver løbende vedligeholdt – uanset om dit lejemål har vedligeholdelseskonto eller ej. Hold derfor altid dit lejemål i god stand, også med hensyn til rengøring, ventilation, afkalkning og øvrig vedligeholdelse efter behov. 

Såfremt informationen i den følgende tekst ikke indeholder de nødvendige instruktioner eller besvarelser af dine spørgsmål, så bedes du skrive en e-mail til drift@frederiksgaarden.dk. 

Indledende henvendelse via sms og telefon frabedes af hensyn til dokumentation og digital arkivering af korrespondancen, der danner baggrund for de indgåede aftaler.

Lejemål uden vedligeholdelseskonto (kontrakter indgået før 1/7-2015).

• Lejemålet er overtaget nyistandsat og der skal udføres normalt istandsættelse inden fraflytning.
• Du har som lejer ansvar for løbende vedligehold af lejemålet, herunder betaling af alle udgifter. 

Lejemål med vedligeholdelseskonto (kontrakter indgået efter 30/6-2015).

• Lejemålet er overtaget i god stand og skal fremstå vel vedligeholdt ved fraflytning, hvor der i begge situationer accepteres en rimelig grad af almindelig slid og ælde.
• Det er din pligt som lejer, at kontakte udlejer ved behov for vedligeholdelse. Denne pligt indebærer også ansvaret for at tage initiativ til at vedligeholdelse sker rettidigt. 
• For finansiering via vedligeholdelseskonto skal der være indhentet en forudgående godkendelse fra udlejer.   
• Hvis finansiering via vedligeholdelseskontoen godkendes, bestemmer du selv, hvem der skal udføre vedligeholdelsen.
• Du vil som udgangspunkt blive tilbudt en henvisning til en af ejendommens faste og autoriserede håndværkere, hvor ejendommen modtager og betaler regningen.
• Hvis du selv udfører godkendt vedligeholdelse, eller vælger andre håndværkere, skal du selv lægge penge ud til at betale for materialer og assistance. Vedligeholdelsen skal følge ejendommens normale standarder og udføres håndværksmæssigt korrekt, hvilket skal dokumenteres og godkendes, hvorefter du vil få refunderet dit udlæg mod aflevering af relevante kvitteringer.

Du ansøger om anvendelse af vedligeholdelseskonto ved at sende en kort beskrivelse af vedligeholdelsesbehovet til ejendomskontoret på e-mail: drift@frederiksgaarden.dk

Særligt om anvendelse af vedligeholdelseskontoen

• Hvad må kontoen bruges til?
  • Udelukkende til nødvendig indvendig vedligeholdelse: maling, tapetsering, lettere gulvbehandling, reparation af eksisterende installationer, men aldrig til forbedringer, modernisering eller etablering af nye installationer.
  • Hvis kontoen har opsparet mere end de seneste tre års indbetalinger, kan lejeren kræve det overskydende brugt til fornyelse eller udskiftning af eksisterende installationer – men kun som erstatning for noget slidt, ikke til forbedringer eller forøgelse af boligens standard.
• Eksempler på lovlige udgifter fra kontoen:
  • Indvendig maling/hvidtning af vægge/lofter
  • Afrensning/lakering af gulve (ikke afslibning)
  • Reparation af eksisterende hvidevarer eller el/VVS-installationer
  • Udskiftning af slidte installationer (kun vedligehold, ikke forbedringer).
• Hvad må kontoen ikke bruges til?
  • Nye installationer (fx ekstra opvaskemaskine)
  • Modernisering eller forbedring udover boligens normale stand.
• Kontoen tilhører lejemålet, ikke lejeren personligt, og evt. restsaldo overgår til ny lejer ved fraflytning.

Særligt om misligholdelse 

• Det vil blive betragtet som misligholdelse, hvis der opstår varige skader i lejemålet, som følge af en manglende rettidig vedligeholdelse.
• Misligholdelse i form af groft slid og manglende vedligeholdelse vil føre til krav om udbedring for din regning og/eller tab af depositum ved fraflytning.

Om forbedringer af dit lejemål

En skriftlig aftale med udlejer er et krav, inden du påbegynder permanente forbedringer i dit lejemål. Selvom du er indstillet på at finansiere hele forbedringen selv, skal du altid søge udlejers godkendelse først.

• Dit ønske vil blive afslået hvis forbedringen ændrer lejemålets karakter, men kan også blive afslået, hvis det ikke vurderes hensigtsmæssigt (fx hvis det ikke følger ejendommens normale standarder).
• Godkendte forbedringer skal udføres håndværksmæssigt korrekt og overholde gældende bygge- og bygningsreglement.
• Ved selvfinansierede forbedringer er du som lejer selv ansvarlig for at indhente tilbud, indgåelse af aftaler om levering og betaling, herunder håndtering af reklamations- og forsikringssager mv.
• Hvis du foretager forbedringer uden tilladelse, kan udlejer kræve, at du straks genetablerer det oprindelige, eller modregne udgifter i dit depositum ved fraflytning.af vedligeholdelseskontoen.

Du kan ansøge om godkendelse af selvfinansierede forbedringer ved at fremsende en detaljeret og fyldestgørende beskrivelse af forbedringerne samt økonomisk overslag eller konkrete tilbud fra håndværkere. Ansøgningen skal sendes til drift@frederiksgaarden.dk. 

Indledende henvendelse via sms og telefon frabedes af hensyn til dokumentation og digital arkivering af korrespondancen, der danner baggrund for de indgåede aftaler.